Coworkingová centra jako smart huby v území

Nyní coworkingová centra budují také nadnárodní kapitálové společnosti. Stávají se běžnou součástí developerských projektů ve velkých městech a zdaleka už je nevyužívají jen mladí lidé a začínající podnikatelé, tzv. start-upy. Kanceláře v coworkingu si na časově omezenou dobu objednávají i velké firmy, vykrývající tak své operativní, časově omezené potřeby. Flexibilita a nezávislost v některých případech přebíjí ducha vzájemné spolupráce, který stál u zrodu tohoto fenoménu.

U nás se počet coworkingů blíží ke stovce a najdeme je už i v menších městech. Mohou se coworkingová centra stát centrem rozvoje místní komunity?

Návaznost na knihovny

V ČR je velká historie knihoven, které vždy byly komunitním, informačním, kulturním a vzdělávajícím centrem obcí. S příchodem internetu se staly díky státní podpoře v menších obcích prvním a mnohde i jediným veřejně přístupným místem k internetu. Role knihoven je stále nezastupitelná a mají mezi službami občanům své místo. Jejich často stísněné prostory a relativně úzké specializované zaměření však neposkytují velké možnosti rozsáhlejších komunitních aktivit.

Tuto roli by mohla dobře převzít právě coworkingová centra. Ta často disponují rozsáhlejšími prostory, konferenčními sály a personální kapacitou pro pořádání komunitních aktivit. Díky bytostnímu zaměření na podnikání, inovace a využívání nejmodernějších technologií se stávají ideálním místem, kde se budou propojovat místní komunity, technologie a informace. Díky tomu mohou vytvářet chytrý rozcestník, tzv. smart hub, kde každý z dané lokality získá nasměrování, které potřebuje.

Pokud vyjdeme z logiky „digitálních dvojčat“, která je vlastní digitální transformaci, a tedy i její územní vertikále, nazývající se Smart City, pak můžeme pracovat s modely sítě smart hubů se službami pro komunity o přibližně 10–20 tisíci obyvateli. Těmi jsou jak místní části velkých měst, tak i spádová území tzv. obcí s rozšířenou působností. Tato síť zajišťuje komunitní rozvoj a služby podle společného vzoru. To pomůže pro změnu příslušných kompetenčních a finančních modelů, které zajistí udržitelnost tohoto snažení.

Demonstrátor z Humpolce

Jedním takovým coworkingem, který má ambici být více než jen pracovní místo pro komunitu lidí pracujících na volné noze, je Cowork Spolu v Humpolci. V tomto městě s necelými 11 tisíci obyvateli vzniká na rozloze více než 600 m² inovační centrum se silným sociálním dopadem. Představme si jej jako možný vzor pro vznikající Smart huby na venkově. V této souvislosti můžeme mluvit o Demonstrátoru podle metodiky RASC. Jsme totiž připraveni sdílet zkušenosti a potřebné nástroje pro provoz. Současně chceme být aktivní v organizaci dalšího postupu v národním i středoevropském prostoru.

Jádrem fyzické podoby dvojčete je otevřený sdílený prostor s recepcí, nabízející drobné občerstvení, a oddělenou zasedací místností. Dále centrum obsahuje členská kancelářská místa typu open space, tzv. uzavřené kanceláře pro 2 až 8 osob, a přednáškové sály. Provozovatelem je sociální podnik Coworkingové družstvo Spolu, zaměřující se na integraci osob se zdravotním handicapem do běžného života. V první fázi podnik vytvořil tři pracovní místa pro tuto cílovou skupinu zaměstnanců. Celkem coworking zaměstnává 6 osob a další se zapojují formou dobrovolnické činnosti či externí spolupráce. S narůstající konferenční činností plánujeme postupné navýšení dalších pracovních míst.

Na činnosti coworkingu se podílí i další sociální podniky z regionu. Marketingové aktivity zajišťuje sociální podnik PTL, s.r.o., catering pro semináře a konference sociální podnik Chráněné dílny Vysočiny. Od jiných sociálních podniků jsou odebírány suroviny pro prodej občerstvení, další sociální podnik řeší pravidelný úklid prostor atd. Nové sociální podniky pak budou vznikat v areálu smart hubu, dalších prostorách vhodných i pro drobnou výrobu. Prostor coworkingu využijí pro sociální rehabilitaci a vzdělávací aktivity také místní neziskové organizace, např. Centrum denních služeb Medou.

Místní rozměr je podtržen také úzkou spoluprací s Místní akční skupinou: Společnost pro rozvoj Humpolecka. Ta využívá prostory coworkingu a jak členům, tak dalším subjektům v regionu zprostředkovává informace týkající se rozvojových aktivit a případných dotačních příležitostí.

Připravuje se i spolupráce s místními základními a středními školami na projektové výuce se zaměřením na technické vědy.

Architektonické pojetí, vybavení a výzdoba vyjadřují šetrný vztah k životnímu prostředí, respekt k lidské důstojnosti a přínosy spolupráce. Na aktivitách centra se podílí desítky odborníků formou pravidelných přednášek, seminářů a konferencí.

Moderní informační technologie jsou základem každého kvalitního coworkingu. Vlastní systém Coworkingového družstva Spolu zajišťuje kompletní on-line správu členství v coworkingu, přihlašování na akce, rezervaci zasedacích místností a obsahuje také nástroje pro navazování nových kontaktů. Např. na obrazovce v coworkingu se promítají kontakty na uživatele, kteří se v prostorách právě nacházejí a mají zájem o spolupráci. K tomu postačuje pouze odpovídající nastavení v profilu uživatele a čipem či přihlášením v aplikaci potvrzení vstupu do coworkingu. Na webu se zobrazuje on-line přehled o aktuálním vytížení coworkingu a dostupnosti zasedacích místností.

Součástí nabízených služeb je i rychlý barevný tisk do formátu A3, využívající čipového přihlášení. Např. registrovaný uživatel si může poslat tiskový soubor na tiskárnu z domova a druhý den při návštěvě coworkingu se mu po přiložení čipu k zařízení stránky ihned vytisknou.

Vliv smart hubu na region

Dopady na místní komunitu takovéhoto coworkingu jsou v několika oblastech:

1. Vytvoření pracovních míst pro lidi s handicapem.

2. Využívání místních zdrojů pro většinu činností.

3. Poskytování moderního zázemí pro stávající i nové podnikatele.

4. Podpora „síťování“, navazování nových kontaktů a spolupráce.

5. Zvyšování vzdělanosti v oblasti využívání informačních technologií, zdravého životního stylu a osobního rozvoje.

6. Rozvíjení spolupráce mezi podnikatelskými subjekty a neziskovými organizacemi, mladšími a staršími, zdravými a lidmi s handicapem.

7. Přivedení nových návštěvníků do města a tím posílení místního cestovního ruchu.

Je toto cesta?

Na rozdíl od velkých měst jsou na venkově možnosti komunitního života omezenější. Není zde široká nabídka klubů, chybí zázemí vysokých škol a kulturní vyžití není příliš bohaté. Smart hub může být centrem setkávání a propojování. I když se v malých městech lidé osobně znají, praxe ukazuje, že facilitace setkávání vytváří nové formy spolupráce, ke kterým by jinak nedošlo. Nabízí se i hlubší spolupráce s příslušným městem, kdy se coworking stane například neutrálním místem pro setkávání s občany nad aktuálními řešenými záležitostmi v území.

V Humpolci jsou otevřeni pro sdílení svého know-how a vytvořeného informačního systému, který je škálovatelný pro využití i v dalších místech.

Chcete budovat podobný hub ve svém městě?

Už coworking provozujete a chtěli byste jej pozvednout na vyšší úroveň?

• Poskytneme informační systém pro správu přístupu uživatelů k internetu.

  • Zajišťujeme bezpečnost místní sítě a ochranu provozovatele při nezákonné činnosti některého z uživatelů coworkingu.

  • Řízení vstupu do prostor coworkingu, včetně otevírání příslušných dveří, dle nastavených přístupových práv uživatele.

  • Třístupňová přístupová struktura: veřejně dostupný web, informace pouze pro členy, administrátorská část s právy pro operátory a administrátory.

• Staňte se atraktivnější pro své stávající i nové uživatele.

  • Začleníme vaše místo do našich marketingových aktivit.

  • Formou sdíleného členství může ten, kdo cestuje, využít služeb více coworků, aniž by musel u každého platit samostatný paušál. Přitom každý v síti dostane zaplaceno za čas, který u jeho coworku dotyčný člověk strávil. Výhra – výhra pro všechny strany.

• Pomůžeme s přípravou odborných akcí a komunikací s místními aktéry.

  • Vysvětlíme principy sociální ekonomiky a pomůžeme se založením sociálního podniku.

  • Poskytneme dlouhodobou podporu a školení při začleňování osob s handicapem do pracovního procesu.

  • Zprostředkujeme férové dodavatele podpůrných služeb a produktů.